ERP mi? MRP mi? Hangisini tercih etmeliyim?

ERP (Enterprise Resource Planning), kuruluşların farklı departmanlarını dijital olarak birbirine bağlayan yazılım sistemidir, üretim kaynak planlama (MRP II) sistemlerinin zaman içinde gelişmesi ve yeni fonksiyonlar kazanması sonucu ortaya çıkmıştır.

ERP ve MRP arasındaki fark nedir? Firmanız için hangisi daha uygun?

ERP ve MRP sistemleri arasındaki temel fark kapsamlarıdır: ERP sistemleri kuruluşların tüm süreçlerini kontrol altına almayı hedeflerken, MRP sistemleri üretim yönetimine odaklanır.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları, MRP II sistemlerinden farklı olarak finans, muhasebe, IK gibi modülleri de içerir.

Peki sizin işletmeniz için hangi sistem daha uygun? İşletmenizin mevcut durumuna göre bu sorunun cevabı değişir. Aşağıda ERP mi? MRP mi? sorusuna cevap verebilmeniz için bazı kriterler yer almaktadır:

Yazılım kullanım geçmişiniz

ERP sistemleri karmaşık ve uygulaması zaman alan sistemlerdir. Firmanızda ilk defa bir yazılım kullanacaksanız ERP yerine MRP sistemlerinden başlamanız daha uygun olacaktır. ERP projelerinin dünya çapında başarı oranı %25 civarındadır, yani her 100 ERP projesinden 75'i başarısızlıkla sonuçlanmaktadır.

Organizasyon yapınız

ERP sistemleri belirli bir organizasyonel olgunluğa eriştiğinizi varsayar ve yazılım içerisindeki süreçler bu varsayıma göre ilerler. Firmanız bünyesinde departmanlar oluştuysa, yetki ve görev dağılımları belirlenmiş ise ERP kullanım olgunluğunuz var demektir. Küçük veya orta büyüklükteki işletmeler henüz bu olgunluğa erişmeden ERP kullanmak isterse proje büyük ihtimalle başarısız olacaktır.

Bütçe

ERP sistemleri pahalı ve bütçe gerektiren sistemlerdir. İlk satın alma maliyeti buz dağının sadece görünen kısmıdır. Danışmanlık ücretleri, yıllık bakım ve destek ücretleri, yol ve konaklama ücretleri gibi ilave maliyetlerinde hesaba katılması gerekir. MRP sistemleri ERP sistemlerine göre hem ilk satın alma hemde yıllık bakım ve destek maliyetleri açısından daha ekonomiktir.

Devreye alma süresi

ERP sistemleri satın aldığınızda hemen kullanmaya başlayabileceğiniz sistemler değildir. İmplementasyon (uyumlaştırma) denilen uzun bir sürecin sonunda kullanıma hazır hale gelir. İmplementasyon süresi en iyi ihtimalle 1 yıl (ortalama bir kaç yıl) sürmektedir. Sürecin uzaması personel tarafında direnç ve bıkkınlık doğurabilir, bu durum proje başarısını olumsuz yönde etkileyecektir. MRP sistemlerinde ise durum biraz daha farklıdır. Toplam devreye alma süresi yaklaşık 4-6 aydır, ayrıca MRP sistemleri kademeli devreye almaya daha müsaittir.

MRP+ ürüne git